Vereinsbeiträge verwalten.
Ohne Excel-Chaos.
BeitragsKlar ist das Abrechnungsportal für Sportvereine. Mitglieder verwalten, Rechnungen erstellen, Zahlungen abgleichen — alles an einem Ort. E-Rechnung inklusive.
Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform · Gehostet in Frankfurt
Kennen Sie das?
Der Alltag vieler Kassenwarte
Excel-Tabellen ohne Ende
Mitgliederlisten in Excel, Beiträge in einer anderen Tabelle, Zahlungen im Kontoauszug — nichts hängt zusammen.
Wer hat noch nicht bezahlt?
Stundenlange manuelle Kontrolle, welche Beiträge noch offen sind. Kontoauszüge einzeln abgleichen.
E-Rechnung? Was ist das?
Ab 2025 gilt die E-Rechnungspflicht. ZUGFeRD, XRechnung, EN 16931 — klingt kompliziert, muss es aber nicht sein.
SEPA-Lastschrift per Hand
Mandat-Daten sammeln, XML-Dateien basteln, bei der Bank hochladen — fehleranfällig und zeitraubend.
Ehrenamt frisst Freizeit
Als Kassenwart verbringen Sie Abende mit Buchhaltung statt mit Ihrem Sport. Das geht besser.
10 Jahre Aufbewahrungspflicht
Rechnungen und Belege müssen 10 Jahre archiviert werden. In Papierordnern oder auf dem alten Laptop? Riskant.
Alles, was Sie brauchen
Ein Tool für die gesamte Beitragsverwaltung
Von der Mitgliedererfassung bis zur fertigen E-Rechnung — BeitragsKlar deckt den kompletten Workflow ab.
Mitgliederverwaltung
Mitglieder anlegen, bearbeiten, importieren (CSV). Beitragsklassen, Familien, Statusverwaltung.
Rechnungserstellung
Einzel- und Sammelrechnungen. DIN-5008-konforme PDFs auf Knopfdruck.
E-Rechnung (ZUGFeRD)
Automatisch konforme E-Rechnungen nach EN 16931. Ab 2025 Pflicht — Sie sind bereit.
SEPA-Lastschrift
Pain.008-XML generieren. Mandate verwalten. Datei bei der Bank hochladen — fertig.
Zahlungsabgleich
CAMT.053-Kontoauszug importieren. Zahlungen werden automatisch zugeordnet.
Zahlungserinnerungen
Automatische E-Mail bei Rechnungsversand. Ein-Klick-Erinnerung bei offenen Beiträgen.
Dokumentenarchiv
Alle Rechnungen automatisch archiviert. 10 Jahre Aufbewahrungspflicht — erledigt.
Mitglieder-Selbstservice
Mitglieder sehen ihre Rechnungen, laden PDFs herunter und aktualisieren ihre Kontaktdaten.
E-Rechnung? Erledigt.
Seit dem 1. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht in Deutschland. BeitragsKlar erstellt automatisch ZUGFeRD-konforme Rechnungen nach EN 16931 — ohne dass Sie sich mit XML-Formaten beschäftigen müssen.
- ✓ZUGFeRD 2.x BASIC-Profil
- ✓EN 16931 validiert (50+ Geschäftsregeln)
- ✓PDF/A-3 mit eingebettetem XML
- ✓Eingebauter Validator zum Prüfen
- ✓Kein Java, keine Zusatzsoftware nötig
In 3 Schritten startklar
So funktioniert's
Registrieren
Erstellen Sie Ihr Vereinskonto in 2 Minuten. Nur eine E-Mail-Adresse nötig.
Einrichten
Mitglieder importieren (CSV oder manuell), Beitragsklassen anlegen, Bankverbindung hinterlegen.
Loslegen
Rechnungen erstellen, Zahlungen abgleichen, E-Rechnungen versenden. Alles an einem Ort.
Für Vereine gemacht
BeitragsKlar wurde speziell für die Bedürfnisse deutscher Sportvereine entwickelt — von Ehrenamtlichen, für Ehrenamtliche.
Testimonials folgen — wir arbeiten gerade mit den ersten Pilotvereinen.
Einfache, faire Preise
BeitragsKlar ist aktuell kostenlos in der Betaphase. Testen Sie alle Funktionen unverbindlich.
0 EUR
/ Monat
Während der Betaphase
- ✓Unbegrenzte Mitglieder
- ✓Unbegrenzte Rechnungen
- ✓E-Rechnung (ZUGFeRD)
- ✓SEPA-Lastschrift Export
- ✓Zahlungsabgleich (CAMT.053)
- ✓Dokumentenarchiv
Bereit, Ihre Beitragsverwaltung zu vereinfachen?
Starten Sie in wenigen Minuten. Kostenlos, unverbindlich, ohne Kreditkarte.